Sport akademicki

2. Zasady nominacji

2.1. W dyscyplinach zespołowych objętych programem AMP 2021/22

oraz dyscyplinach indywidualnych rozgrywanych w formacie drużynowym:

zespoły będą zgłaszane na podstawie kolejnych kryteriów:

2.2. Dyscypliny indywidualne (z programu AMP 2021/22): judo, karate, wioślarstwo - kolejność zgłoszeń potwierdzonych wpłatą kaucji (do wyczerpania limitu zgłoszeń).

2.3. Piłka ręczna plażowa K i M, piłka wodna, golf, rugby 7, kickboxing, taekwondo, orientacja sportowa - kolejność zgłoszeń potwierdzonych wpłatą kaucji.

3. Terminy zgłoszeń

General entry (zgłoszenie wstępne)

Quantitative entry (zgłoszenie ilościowe)

Individual entry (zgłoszenia indywidualne)

Travel plan (plan przyjazdu i wyjazdu)

Uwaga! Możliwość wypełnienia kolejnego zgłoszenia pojawia się dopiero po wysłaniu zgłoszenia wcześniejszego i wniesieniu oraz zaksięgowaniu przez EUSA/organizatorów związanych z nim opłat.

Uwaga! Do 15.03.2023 wydłużono zgłoszenia na AME w koszykówce 3x3, badmintonie, sportach walki, futsalu, tenisie stołowym, tenisie (tylko dla kobiet), siatkówce (tylko dla mężczyzn) i piłce wodnej. Obowiązuje kolejność zgłoszeń.

4. Procedura zgłoszeniowa

4.1 Zawodnicy sportów indywidualnych lub drużyny zainteresowane startem w Akademickich Mistrzostwach Europy 2023 zgłaszają się do działu sportu osobiście lub wysyłają maila na adres sport@azsawf.com

Klub AZS AWF Warszawa przesyła (drogą pocztową na adres Biura ZG AZS i mailową: sport@azs.pl) podpisaną i opieczętowaną deklarację udziału w AME 2023 (pobierz). Na podstawie otrzymanych deklaracji biuro ZG AZS zgłasza wybrane ekipy do EUSA (General entry).

Uwaga! Nadesłanie zgłoszenia nie jest jednoznaczne z nominowaniem ekipy do AME 2023.

4.2 Wraz z General entry biuro ZG AZS wprowadza do systemu dane kierownika ekipy wskazanego w zgłoszeniu, który będzie odpowiedzialny za dalsze czynności. Osoba ta otrzymuje w dniu zgłoszenia (drogą mailową) login i hasło potrzebne do rejestrowania się w systemie EUSA. Osoby, które w poprzednich latach pełniły już funkcje kierowników ekip, korzystają z tych samych danych dostępu do systemu.

4.3 Zgodnie z dokumentem finansowym otrzymanym z biura ZG AZS wytypowany zespół dokonuje wpłaty kaucji bezpośrednio na konto EUSA, a następnie przesyła do biura ZG AZS najpóźniej na pięć dni przed upływem terminu general entry dowód tej wpłaty, potwierdzając tym samym chęć udziału w AME 2023.

4.4 Ostatecznym potwierdzeniem przyjęcia zespołu do udziału w AME 2023 jest zaksięgowanie kaucji przez EUSA i zmiana statusu zespołu w internetowym systemie zgłoszeń na "approved". Brak zmiany statusu może oznaczać wpisanie zespołu na listę rezerwowych i konieczność oczekiwania na ewentualne wolne miejsca.

4.5 Kolejnych zgłoszeń (quantitative entry, induvidual entry, travel plan i ewentualnie referee entry) i opłat (entry fee i participation fee oraz ewentualnie referee fee) dokonuje kierownik ekipy na konto wskazane przez organizatora w wyznaczonych przez niego terminach. Uwaga! Niedotrzymanie terminu zgłoszeń/wpłat może skutkować wycofaniem zespołu i przyjęciem innego z listy rezerwowych.

5. Koszty związane z udziałem

5.1 Wysokość kaucji:

Kaucja jest zaliczana na poczet opłat za pobyt. W przypadku ewentualnej rezygnacji po zgłoszeniu zespołu przez ZG AZS i potwierdzeniu uczestnictwa przez EUSA nie podlega zwrotowi. W przypadku terminowego wpłacenia kaucji i niezakwalifikowania zespołu przez EUSA kaucja zostanie zwrócona.

5.2 Koszty udziału

Koszty udziału w AME 2023 uczestnicy pokrywająindywidualnie z możliwym dofinansowaniem od Zarządu Głównego AZS w kwocie około 100 €/osoba. Warunki umożliwiające uzyskanie dofinansowania znajdują się w punkcie 6.

Stawka za osobodzień (participation fee) = 75 Euro

Wpisowe od osoby (entry fee) = 50 Euro (wraz z quantitative entry)

Koszty sędziowskie: w przypadku koszykówki, piłki nożnej, futsalu i siatkówki zespoły mają obowiązek zapewnienia sędziego lub wniesienia opłaty 1000 Euro za jego brak; w przypadku piłki ręcznej organizatorzy zapewniają sędziów zewnętrznych i pobierają opłatę 300 Euro. W ww. przypadkach sędziowie są zwolnieni z opłat za pobyt. W przypadku siatkówki plażowej, judo, karate, taekwondo i piłki wodnej zespół ma prawo zabrać sędziego na własny koszt.

6. Dofinansowanie

Budżet na dofinansowanie udziału reprezentacji polskich uczelni w Akademickich Mistrzostwach Europy będzie zależny od środków pozyskanych na ten cel z Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz od innych partnerów/sponsorów.

7. Prawo udziału w AME 2023

W AME 2023 mogą brać udział aktualni studenci i byli studenci, którzy ukończyli studia w roku 2022.

Uczestników obowiązuje limit wieku 17-30 lat (według zasady: wiek uczestnika = 2023 - rok urodzenia).

Do udziału w AME 2023 mogą być zgłoszeni jedynie studenci z uczelni, w których - zgodnie ze Statutem AZS - działają kluby AZS.